Martes, Febrero 07, 2012
   
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Algunos Consejos

La presencia en una feria comercial puede reportar importantes beneficios para una empresa, sin embargo, el 茅xito de la participaci贸n depende de la preparaci贸n que se haya realizado. A trav茅s de este sencillo esquema, le proponemos, en unos enunciados muy generales, los pasos que deben contemplarse.
  • 1 - An谩lisis de la decisi贸n de participar.
    Hay que seleccionar detenidamente la feria en la que se quiere participar y comprobar si su dise帽o satisface nuestros objetivos. Recabar todos los datos de ediciones precedentes.

     
  • 2 - Integraci贸n de la participaci贸n en una feria en el plan de marketing general de la empresa.
    La presencia en una feria debe ser una extensi贸n de la propia empresa. La imagen que se ofrece debe corresponder con la estrategia global.

     
  • 3 - Realizaci贸n de un plan espec铆fico de participaci贸n.
    La participaci贸n en una feria debe contar con su propio plan de marketing, en el que se contemplen los objetivos, los medios y se dibujen todos los apartados derivados de la participaci贸n en una feria. Una feria implica un buen n煤mero de tareas antes, durante y despu茅s de la celebraci贸n de una feria. Planifique, eval煤e y, sobre todo, distribuya responsabilidades con la suficiente antelaci贸n. En una feria intervienen muchas 谩reas de las empresas, particularmente de los departamentos comerciales, de marketing y comunicaci贸n. Todos tienen que funcionar y participar desde el inicio. En resumen: profesionalizar y planificar son las dos palabras clave en el 茅xito de la participaci贸n en una feria. Los elementos b谩sicos que deben ser muy bien analizados y planificados son los siguientes:
  • Concreci贸n del tipo de participaci贸n.
    • Si se desea conseguir notoriedad e imagen : Stand de prestigio
    • Presentar innovaciones y resto productos para la venta : Stand de exposici贸n y venta, de mayor o menor tama帽o seg煤n la cualidad y cantidad de los productos a exponer.
    • Presencial, distribuci贸n informaci贸n general : Stand de informaci贸n
  • Selecci贸n de los productos a exponer : planteado dentro de la estrategia general de la empresa, deben tenerse en cuenta entre otros factores el tipo de visitante que acudir谩 a la feria, y a quien deseamos atraer a nuestro stand. Es necesario atraer a los profesionales destacando claramente las novedades e innovaciones
  • La superficie a reservar estar谩 en funci贸n de la cantidad y del tipo de productos o servicios a exponer, de las zonas de acogida, reuni贸n y recepci贸n que deseen.
  • Siempre se deben tener en cuenta los siguientes detalles:
    • Disponer en los puntos adecuados de instalaciones electricidad, tel茅fono, internet, iluminaci贸n,etc.
    • Contar con el personal auxiliar necesario (promotoras, traductores...)
    • Contar con el servicio de limpieza para el stand.
    • Aparecer en el cat谩logo de expositores, ya sea en el formato impreso o en el Sitio Web del evento, de forma que los visitantes sepan que su empresa participa en la feria y tengan a mano sus datos.
    • Tener suficientes invitaciones para obsequiar a los actuales o futuros clientes.
    • Disponer de sitio para sentarse, guardar documentos, folletos o exponer productos.
    • Contar con una adecuada decoraci贸n, letreros, flores y otros elementos.
      • Elaboraci贸n del presupuesto.
        • Gastos de Promoci贸n y Publicidad : Inversi贸n en la que se incurre para dar a conocer la participaci贸n de la empresa en la feria y atraer a los visitantes que interese (Dise帽o y decoraci贸n de stand, elaboraci贸n de documentaci贸n t茅cnico-comercial, publicidad en cat谩logo oficial de feria, mailing a futuros visitantes, incentivos publicitarios para atraer visitantes...)
        • Gastos de Estructura : Son los derivados de la utilizaci贸n total o parcial del personal y los equipos de la empresa (Desplazamientos, alojamientos, manutenci贸n..)
        • Gastos de Feria : Son los gastos que se vayan a producir como consecuencia de la contrataci贸n de servicios, personal auxiliar, materiales, etc..., a la organizaci贸n ferial o a los proveedores oficiales del recinto :
        • Espacio, seguros obligatorios y servicios m铆nimos
        • Alquiler de stand modular si no se opta por uno de dise帽o propio
        • Mobiliario
        • Servicios de electricidad
        • Abastecimiento de agua, desag眉es, aire comprimido
        • Tel茅fonos y fax
        • Aparatos para la proyecci贸n de audiovisuales, paneles luminosos...
        • Jardiner铆a y otros elementos decorativos
        • Personal auxiliar (azafatas, int茅rpretes, vigilantes...)
        • Servicios varios (catering, limpieza, transportes,...)
      • Plan espec铆fico de orden comercial y de comunicaci贸n
        El 茅xito de la participaci贸n en una feria depende, en muy buena medida, del grado de satisfacci贸n de los visitantes, y que las t茅cnicas de promoci贸n pueden contribuir notablemente a ello, se deben considerar todas las posibilidades al respecto, es decir, las de la propia empresa y las que ofrezca la organizaci贸n ferial:
        • 1.- Definici贸n de la presencia en la feria en el Plan de Marketing, tratando de dar respuesta a las siguientes preguntas:
          • . ¿Por qu茅 se participa en la feria?
          • .¿Qu茅 se quiere comunicar o mostrar?
          • . ¿A qui茅n?
          • . ¿Qu茅 objetivos comerciales y de notoriedad se persiguen?
        • 2.- Promoci贸n de la empresa con motivo de su participaci贸n en la feria:
          El 茅xito de la participaci贸n en una feria no depende s贸lo de los organizadores, sino tambi茅n de las acciones que desarrollen directamente los expositores, su originalidad y eficacia en acciones como :
          • Marketing directo a profesionales en los que estemos interesados indic谩ndoles el n煤mero de stand, con el logotipo de la feria.
          • Publicidad en medios
          • Preparaci贸n de la documentaci贸n t茅cnico-comercial
          • Alquiler de salas de conferencia, con objeto de informar a los profesionales, medios de comunicaci贸n y a clientes, sobre los nuevos productos y/o servicios, nuevas tecnolog铆as, planes de expansi贸n...
          • Participaci贸n en el cat谩logo de expositores y otras publicaciones feriales
          • Informaci贸n a proporcionar a la prensa profesional con novedades, informaci贸n in茅dita,...
  • 4 - Seguimiento post-feria.
    Y por supuesto, cuando finaliza una feria, es cuando realmente comienza el trabajo que debe materializar el esfuerzo realizado. Hay que hacer seguimiento comercial de los contactos obtenidos durante el desarrollo del certamen. La feria es habitualmente s贸lo el punto de comienzo. Toda la labor posterior es la que har谩 posible rentabilizar al m谩ximo la participaci贸n en una feria. Se debera realizar:
    • Memoria de la FERIA
    • Informes estad铆sticos, valorando los aspectos positivos y negativos de la participaci贸n, as铆 como las posibles mejoras de cara a pr贸ximas ediciones,
    • Dossieres de Prensa
    • Elaboraci贸n de ficheros de visitantes, realizando el correspondiente seguimiento de los contactos realizados.

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